Como escolher um bom modelo de apostila para treinamento?

No intuito de manter a competitividade e apresentar produtos que ofereçam valor, muitas empresas remodelam as estratégias ao treinar suas equipes. Com isso, sua editora pode sair ganhando ao escolher um bom modelo de apostila e desenvolver um material de treinamento

Basicamente, a função de uma apostila de treinamento é proporcionar um material impresso no qual os leitores consultem informações, verifiquem dados do setor, estudem novos conceitos da empresa e se mantenham informados.

Assim, esse material serve para conferir um nível de experiência maior e gerar recursos intelectuais que venham a ser o diferencial na corrida por uma fatia de mercado.

Neste post, a fim de preparar sua editora para as tendências que surgem, você verá algumas recomendações para escolher o melhor modelo de apostila profissional. Confira!

Como escolher um modelo de apostila de treinamento?

Na hora de desenvolver a sua apostila de treinamento, é preciso dedicar muita atenção aos conteúdos que serão incluídos no material, mas também à forma como eles serão estruturados, o que demanda um bom modelo de apostila a ser seguido.

Esse é um elemento importante para garantir que o material impresso tenha qualidade e atenda aos objetivos da empresa, contribuindo com o desenvolvimento de toda a equipe que utilizará esse recurso.

Confira algumas dicas importantes para escolher um bom modelo de apostila:

Defina os seus objetivos

Reúna-se com a equipe de criação e seus clientes para entender a proposta de desenvolvimento da apostila, a fim de estipular um conteúdo que passe a informação com clareza. Existem vários tipos de treinamentos corporativos aos quais o uso de uma apostila poderia agregar valor para colaboradores, supervisores e gestores.

É possível, por exemplo, pensar em materiais que ensinem a lidar com o controle de estoque na logística, técnicas de vendas para o telemarketing, uso da tecnologia na indústria etc. Sendo assim, busque conhecer quem vai usufruir da apostila, como será distribuída e o nível de instrução necessário para tornar esse material rico e engajador.

Planeje o conteúdo a ser impresso

Na etapa de planejamento estratégico do conteúdo, você e sua equipe precisam verificar todas as nuances que deixarão a apostila com a cara da empresa solicitante, visando transferir credibilidade por meio de um material de primeira linha.

Isso envolve, por exemplo, adaptar o modelo de apostila para colocar a identidade visual da empresa, gerando identificação em quem lê e autoridade no assunto tratado.

Escolha um tipo de fonte que transmita profissionalismo e que seja legível, afinal, uma apostila mal desenvolvida pode trazer dificuldades de leitura e virar um fiasco na hora do treinamento.

A diagramação, ou seja, o formato do layout para abrigar textos, imagens, gráficos e demais elementos, precisa estar de acordo com a proposta didática do material, lembrando sempre que o plágio é inconcebível.

Escolha o melhor tipo de papel

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Pensando na maneira como ficará a versão final da apostila de treinamento, a fim de distribuir para a empresa contratante, vale escolher o melhor papel para impressão. Essa é uma questão crucial em qualquer indústria gráfica, porque o papel, dependendo de suas características, pode gerar percepções diferentes aos leitores.

Tendo isso em vista, busque alternativas para que seja possível utilizar um papel que traga uma impressão de excelência e tenha um acabamento que chame a atenção a fim de causar uma boa imagem.

Além disso, a escolha de um bom material para a impressão está ligada à durabilidade do produto, já que existem opções mais indicadas para o interior da apostila, enquanto outras são recomendadas para a parte externa já que são mais resistentes e perfeitas para uma boa capa.

Entenda as características dos papéis

Ainda pensando na importância de escolher o melhor papel para imprimir sua apostila, é preciso conhecer algumas características básicas dos principais tipos do material.

Para o miolo, por exemplo, o papel offset e o pólen são opções bastante indicadas. O primeiro é bastante parecido com o sulfite, por ser totalmente branco e fosco, e é uma opção de baixo custo, com gramaturas bem variadas, podendo ir de 56 até 240 g/m².

O papel pólen, por outro lado, tem uma tonalidade mais amarelada, o que faz com que não reflita tanto a luz e se torne uma alternativa mais confortável para a leitura, além de agregar valor ao material por ser mais sofisticado. Nesse caso, as gramaturas variam entre 70 e 90 g/m².

Já para a capa, independentemente do modelo de apostila escolhido, os papéis couché e supremo são as melhores opções.

O papel couché conta com duas versões: a fosca e a com brilho, sendo que, em gramaturas mais altas, como a de 350 g/m², ambas podem ser utilizadas na capa da apostila.

Por outro lado, o papel supremo, também chamado de cartão triplex, é altamente resistente graças às suas altas gramaturas, além de ser uma excelente opção para impressões de alta qualidade, o que faz dele o material mais indicado para a produção de capas.

Crie um modelo ou use um já existente

Na hora de escolher, efetivamente, o modelo de apostila, você pode escolher entre dois caminhos: procurar alguns arquivos prontos na internet ou se aventurar e usar a criatividade para criar o seu.

Hoje em dia, a  internet dispõe de modelos dos mais variados tipos de documentos, o que significa que, depois de já ter pensado nos objetivos do material, seu conteúdo e as especificações da impressão, fica fácil encontrar o melhor guia para a sua apostila.

Caso queira personalizar o seu documento e elaborá-lo a partir das particularidades da empresa, também é muito fácil criar seus próprios modelos a partir de plataformas como o Canva, para algo mais criativo e ousado, ou até mesmo Word e Google Docs, para a produção de materiais com uma diagramação mais simples.

Envie o arquivo para uma gráfica

Como última etapa do processo, assim que tudo já foi conferido e o papel definido, você deve enviar o arquivo, de preferência em PDF, para uma gráfica de confiança.

Isso é necessário porque só uma empresa especializada em trabalhar com impressões diariamente saberá manusear o material com todo o cuidado que merece, identificando os pontos de corte, o volume de tinta, o acabamento e assim por diante.

Terceirizar a demanda de confecção da sua apostila corporativa é uma das melhores decisões a tomar, pois ajuda na redução de custos, gera um material que encanta os clientes e o público, proporciona um conteúdo que dá gosto de ler, entre outras vantagens. Se possível, opte pela impressão digital, porque deixará o impresso com a qualidade ainda melhor para ser aproveitado ao máximo durante o treinamento.

Por fim, perceba o quanto é importante uma apostila de treinamento com conteúdo relevante e uma impressão com o que há de melhor no mercado, pois será essencial para conferir um bom aprendizado, aperfeiçoar a experiência dos colaboradores, reciclar ideias e apresentar novos conceitos organizacionais.

Como escolher uma gráfica de confiança?

Para que a escolha do modelo de apostila tenha bons resultados, é essencial encontrar uma gráfica de confiança, que atenda a todas as suas necessidades.

Nesse cenário, a PrintStore é a escolha ideal para a impressão do seu material! Pensamos, junto com você, no processo ideal para ser executado, com prazos, detalhes de materiais e necessidades da impressão à logística alinhadas.

Além disso, temos uma central online que centraliza as suas demandas e garante um processo transparente e com a melhor qualidade para o seu produto final.

Se você gostou deste texto e quer saber um pouco mais como terceirizar os seus serviços com uma gráfica especializada em impressão digital, entre em contato com a PrintStore e conheça nossos serviços!