Conheça Os Tipos De Pasta E Como Utilizar Na Sua Rotina

Os vários tipos de pasta para guardar documentos são versáteis e têm muitas funcionalidades na rotina de um escritório, indústria ou empresa.

Apesar de vivermos na era digital, ainda existem muitas operações comerciais e rotinas de trabalho que exigem o material impresso.

Um artigo publicado no LinkedIn traz uma pesquisa realizada pela Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos informando que 90% dos documentos usados no dia a dia no ambiente laborativo estão misturados com outros papéis.

Uma pasta é de grande valia para armazenar e organizar materiais, evitando perdas do documento e trazendo mais organização e praticidade.

Ela também é uma excelente ferramenta de marketing para a empresa.

Apresentamos para você os diferentes tipos de pastas e como eles podem ser usados no dia a dia do seu negócio. Vamos conhecê-los?

Tipos de pasta e como utilizar na rotina

Uma pasta é material indispensável na rotina de uma empresa, seja ela um escritório, escola, imobiliária, clínica, laboratório e outros setores.

Elas existem em tipos diferentes e cada uma tem a sua funcionalidade.

São eles:

Pasta com bolsa

A pasta com bolsa também é conhecida como pasta canguru ou com bolso.

O modelo contém uma aba interna colada na parte inferior.

A margem direita da aba também é colada no corpo da pasta e o esquerdo fica aberto, lembrando um bolso.

Os documentos e demais papéis são guardados dentro desse bolso, o que garante mais segurança.

Esse é um dos tipos de pasta muito usados para acomodar documentos que serão entregues ao seu cliente, fornecedor ou paciente.

É usada também em apresentação comercial, acomodando facilmente e de forma segura folders, panfletos e outros materiais promocionais.

Pode ainda servir para guardar documentos que precisam ser revistos ou assinados pelos setores competentes da empresa.

Quando personalizada, tem maior impacto para quem recebe.

Pasta com orelha

Entre os tipos de pasta temos a com orelha.

O modelo é super prático, funcional e muito utilizado. Recebe esse nome porque tem dois furos colocados sob medida no meio da parte direita interna.

Esses furos têm a dimensão exata para possibilitar que o documento seja perfurado e devidamente encaixado nas orelhas.

Após arquivar o papel, as orelhas são fechadas, impedindo que ele saia do lugar.

Essa pasta pode ser levada de um lugar para outro sem o risco de perder o documento, da mesma forma que impede que o material saia da ordem numérica ou alfabética de arquivamento.

Pode ser usada para armazenar atas de reuniões ou outros materiais arquivados por ordem de nome, data e número.

As pastas com orelha podem ser utilizadas também na hora de entregar uma proposta comercial para o seu cliente e também impactam quando personalizadas.

Pasta com bolsa e porta cartão

Entre os tipos de pasta existe um que é especial, é o modelo com bolsa e porta cartão.

Além da bolsa que vai acomodar de forma segura todo o seu material, na aba pode ser criado um espaço para você deixar de forma estratégica o seu cartão de visitas.

Esse modelo é ideal para quem vai apresentar uma proposta ou participar de eventos corporativos, já que ela acomoda seguramente folder, catálogo, panfleto e outros materiais promocionais, além do seu cartão.

Ou seja, você apresenta o seu produto e deixa uma possibilidade de contato em aberto.

Por que investir em pastas personalizadas?

Investir nos diversos tipos de pasta com criações personalizadas é uma forma de transmitir a sua identidade visual e ganhar credibilidade no mercado.

Seja em forma de brinde corporativo ou para organizar e guardar materiais publicitários, relatórios e contratos, que serão entregues ao seu cliente, parceiro, investidor ou fornecedor, uma pasta personalizada também ajuda a:

• Mostrar profissionalismo,
• Garantir a organização do material que será apresentado ou armazenado,
• Fortalecer a marca.

Pastas personalizadas também ajudam na organização do ambiente corporativo, já que elas podem ser confeccionadas sob medida, de acordo com a rotina da sua empresa.

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