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Como elaborar uma apostila de treinamento?

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No intuito de manter a competitividade e apresentar produtos que ofereçam valor, muitas empresas remodelam as estratégias ao treinar suas equipes. Com isso, sua editora pode sair ganhando ao produzir uma apostila de treinamento para cada demanda, sabia?

Basicamente, a função de uma apostila de treinamento é proporcionar um material impresso no qual os leitores consultem informações, verifiquem dados do setor, estudem novos conceitos da empresa etc. Ela serve para conferir um nível de experiência maior e gerar recursos intelectuais que venham a ser o diferencial na corrida por uma fatia de mercado.

Neste post, a fim de preparar sua editora para as tendências que surgem, você verá algumas recomendações para desenvolver uma apostila profissional. Confira!

Defina os seus objetivos

Reúna-se com a equipe de criação e seus clientes para entender a proposta de desenvolvimento da apostila, a fim de estipular um conteúdo que passe a informação com clareza. Existem vários tipos de treinamentos corporativos aos quais o uso de uma apostila poderia agregar valor para colaboradores, supervisores e gestores.

É possível, por exemplo, pensar em materiais que ensinem a lidar com o controle de estoque na logística, técnicas de vendas para o telemarketing, uso da tecnologia na indústria etc. Sendo assim, busque conhecer quem vai usufruir da apostila, como será distribuída e o nível de instrução necessário para tornar esse material rico e engajador.

Planeje o conteúdo a ser impresso

Na etapa de planejamento estratégico do conteúdo, você e sua equipe precisam verificar todas as nuances que deixarão a apostila com a cara da empresa solicitante, visando transferir credibilidade por meio de um material de primeira linha. É preciso colocar a identidade visual da empresa para gerar identificação em quem lê e autoridade no assunto tratado.

Escolha um tipo de fonte que transmita profissionalismo e seja, principalmente, legível, afinal, uma apostila mal desenvolvida pode trazer dificuldades de leitura e virar um fiasco na hora do treinamento. A diagramação, ou seja, o formato do layout para abrigar textos, imagens, gráficos e demais elementos precisa estar de acordo com a proposta didática da apostila, sendo que o plágio é inconcebível.

Escolha o melhor tipo de papel

Pensando na maneira como ficará a versão final da apostila de treinamento, a fim de distribuir para a empresa contratante, vale escolher o melhor papel para impressão. Essa é uma questão crucial em qualquer indústria gráfica, porque o papel, dependendo de suas características, pode gerar percepções diferentes aos leitores.

Tendo isso em vista, busque alternativas para que seja possível utilizar um papel que traga uma impressão de excelência e tenha um acabamento que chame a atenção a fim de causar uma boa imagem. É preciso verificar aspectos como a espessura, a textura e o formato do papel, sendo que, geralmente, no desenvolvimento da apostila se utiliza papel offset e, nas capas, papel couché — pois tem um brilho mais intenso.

Envie o arquivo para uma gráfica

Como última etapa do processo, assim que tudo já foi conferido e o papel definido, você deve enviar o arquivo, de preferência em PDF, para uma gráfica de confiança. Isso é necessário porque só uma empresa especializada em trabalhar com impressões diariamente saberá manusear o material com todo o cuidado que merece, identificando os pontos de corte, o volume de tinta, o acabamento e assim por diante.

Terceirizar a demanda de confecção da sua apostila corporativa é uma das melhores decisões a tomar, pois ajuda na redução de custos, gera um material que encanta os clientes e o público, proporciona um conteúdo que dá gosto de ler, entre outras vantagens. Se possível, opte pela impressão digital, porque deixará o impresso com a qualidade ainda melhor para ser aproveitado ao máximo durante o treinamento.

Por fim, perceba o quanto é importante uma apostila de treinamento com conteúdo relevante e uma impressão com o que há de melhor no mercado, pois será essencial para conferir um bom aprendizado, aperfeiçoar a experiência dos colaboradores, reciclar ideias e apresentar novos conceitos organizacionais.

Se você gostou deste texto e quer saber um pouco mais como terceirizar os seus serviços com uma gráfica especializada em impressão digital, então entre em contato com a gente que teremos o prazer de ajudar!