Veja como funciona o gerenciamento de arquivos da PrintStore
O serviço de gerenciamento de arquivos de uma gráfica é de vital importância para garantir a segurança e a confidencialidade do conteúdo impresso.
Apesar dos meios online, muitas empresas e profissionais ainda necessitam de impressão digital sobre demanda e outros impressos em algumas atividades.
Vez ou outra nos deparamos na mídia com notícias envolvendo vazamento de informações online e impressas, quer seja de instituições ou profissionais autônomos.
Por isso, um serviço de impressão precisa garantir que o material seja mantido em sigilo.
Neste post, você vai saber como funciona o gerenciamento de arquivos da PrintStore para garantir total segurança às suas informações.
Sobre o vazamento de informações
É considerado vazamento quando há exposição de dados e informações sem a permissão do titular dos mesmos, sendo que isso pode ocorrer por falhas no gerenciamento de arquivos de uma gráfica, por exemplo.
Dentro de um ambiente corporativo um vazamento de informação pode causar sérios prejuízos financeiros.
Imagine, por exemplo, uma empresa que está prestes a lançar um novo equipamento ter o seus manuais técnicos vazados antes do evento ou relatórios de auditoria divulgados.
Um fato comum de acontecer é testemunhar instituições que são responsáveis por concursos, provas de Enem e outros testes admissionais descobrindo que o material vazou antes do dia do teste.
A importância do gerenciamento de arquivos para garantir segurança na impressão
Eventualmente, são divulgadas informações sobre vazamentos de questões de concursos, vestibulares ou provas do Enem e que causam grandes transtornos aos participantes e aos organizadores.
Outras vezes, empresas têm seus relatórios e balancetes vazados, o que vem a gerar sérios problemas para a instituição.
No segundo semestre de 2019 a IBM, em parceria com o Instituto Ponemon e a Dell Technologies, divulgou uma pesquisa realizada pelas entidades sobre a proteção de dados no mundo.
Foram ouvidas mais de 500 empresas, com mais de 250 funcionários, localizadas ao redor do mundo, sendo 35 brasileiras.
De acordo com a pesquisa, o Brasil é o quarto colocado em número de informações vazadas, seja no ambiente online ou através de material impresso.
De acordo com o estudo, os vazamentos são causados por:
- 51% são ataques de criminosos no ambiente online;
- 25% falhas no sistema;
- 24% erros humanos;
Levando a responsabilidade para o serviço de uma gráfica, é necessário implementar todas as medidas necessárias para preservar e garantir a informação do cliente em todos os processos da impressão.
O gerenciamento de arquivos da PrintStore
Os números citados acima fortalecem a preocupação da PrintStore em manter um gerenciamento de arquivos que garante a segurança do cliente e de suas informações.
Trabalhamos com equipamentos modernos, sistemas inovadores e colaboradores altamente comprometidos em atender nossos clientes para garantir a confiabilidade de todas as informações.
A política de gerenciamento da empresa garante sigilo e segurança da informação, desde o recebimento, tratamento, armazenagem e gestão em seus servidores que permanecem off-line e não são acessíveis via internet, o que garante maior segurança para o material.
Além disso, adotamos políticas de sigilo e confidencialidade para todo arquivo recebido para impressão.
Para a PrintStore, a sua segurança é nosso maior valor!
Agora que você já sabe como funciona o gerenciamento de arquivos da PrintStore, acesse nosso site e conheça nossas soluções para realizar sua impressão com total segurança.
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