O que fazer para a redução de custos operacionais em uma editora?

Saber como garantir a redução de custos operacionais em uma editora é de extrema importância para mantê-la no mercado mesmo em tempos de crise. A relevância é ainda maior para aquelas que pretendem expandir e aumentar sua competitividade no mercado.

Porém, não basta passar a tesoura nos gastos de forma aleatória. É preciso, antes de qualquer coisa, ter um profundo conhecimento sobre a cultura, os negócios e os processos da editora, para que não haja cortes profundos em setores essenciais.

Pensando em ajudá-lo nessa tarefa fundamental a uma boa gestão financeira, criamos o conteúdo a seguir. Mostraremos como reduzir os custos operacionais de uma editora sem que isso signifique redução na qualidade de produtos e serviços. Confira!

Quais as principais vantagens da redução de custos operacionais?

Naturalmente, a redução de custos operacionais oferece uma série de vantagens às editoras. Porém, algumas delas merecem ser mencionadas detalhadamente. Acompanhe!

Aumento da rentabilidade

Caso uma operação passe a gastar menos, o custo final do produto logicamente será reduzido. Mantendo o preço de venda, sua margem de lucro aumenta; já se o preço para o consumidor é reduzido, seu volume de vendas cresce. Em ambos os casos, os ganhos tendem a subir.

Maior competitividade no mercado

Ao contrário do que se imagina, o corte de custos operacionais, quando feito corretamente, tende a reduzir o desperdício de recursos que podem ser investidos na melhoria da qualidade. A combinação entre maior qualidade e menor preço é imbatível no aumento da competitividade.

Disponibilidade de capital

Uma redução de custos e preços, aliada ao aumento das vendas, da qualidade e dos ganhos, só pode significar mais dinheiro em caixa e menos produtos em estoque por muito tempo. Para empresas que pretendem expandir, é o cenário perfeito para investir em crescimento.

Como colocar a redução de custos operacionais em prática?

Como já foi mencionado, a redução de custos operacionais requer um profundo conhecimento da empresa para que ocorra do modo correto. Abaixo, vamos mostrar como fazer isso sem interferir no bom funcionamento da editora. Confira!

Mapeando processos internos

A melhor forma de otimizar um processo e, consequentemente, aumentar sua produtividade é conhecendo-o. Por isso, é importante entender como cada ação acontece dentro da empresa.

Desse modo, será possível eliminar trabalhos redundantes, identificar falhas que possam prejudicar a qualidade do produto ou do atendimento ao cliente e redesenhar esses processos, para que sejam executados de forma aprimorada.

Analisando o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é capaz de revelar ralos de dinheiro. Por isso, analisá-lo ajuda a entender quais saídas são realmente necessárias e aquelas que podem ser reavaliadas. Por meio de uma avaliação mais minuciosa do fluxo de caixa, muitos desperdícios são identificados.

Diminuindo os desperdícios

Detectados os desperdícios tanto nos processos quanto no fluxo de caixa, chegou a hora de eliminá-los, certo? Normalmente, eles são mais comuns nos materiais de consumo de escritório ou limpeza e, ainda, em viagens patrocinadas pela empresa ou no famoso “cafezinho com o cliente”.

Nesses casos, o mais importante é a conscientização da equipe — que pode ser estimulada até com programas de incentivo e premiações a quem “gastar” menos. Assim, você terá uma redução de consumo e, de quebra, colaboradores mais motivados.

Renovando equipamentos

Muitos equipamentos obsoletos tendem a consumir mais energia e insumos, além de gerarem gastos com manutenções constantes e reposições de peças. Portanto, avalie a despesa mensal de cada um e compare-a com o custo de aquisição de novas unidades que tenham garantia.

Vale lembrar que os custos são gerados diretamente pela produção de um item ou prestação do serviço, enquanto as despesas existem independentemente da sua produção. Ou seja: o gasto com a aquisição de matéria-prima varia de acordo com o que foi produzido, já o aluguel do imóvel onde funciona a editora será igual todos os meses.

É importante identificar o que é custo ou despesa para, então, começar a cortar aquilo que não influencia na lucratividade da empresa.

Agora que você já sabe como é importante a redução de custos operacionais em uma editora, que tal entender se vale a pena a impressão de livros em pequenas tiragens? Até a próxima!