Ficha catalográfica: o que é e importância

A ficha catalográfica é um dos elementos essenciais para a publicação de um livro, seja de forma digital ou física.

Esse é um instrumento importante para que bibliotecas e livrarias possam localizar uma obra em meio a tantas outras que possuem.

Por isso, é importante entender como conseguir essa catalogação e conhecer um pouco mais a respeito dos elementos presentes nela.

Continue a leitura e saiba tudo sobre a ficha catalográfica!

O que é uma ficha catalográfica?

A ficha catalográfica é um dos componentes de um livro e costuma ficar localizada nas suas primeiras páginas, contendo diversas informações sobre a obra em um só lugar.

Antigamente, ela era produzida em um papel resistente e ficava guardada nas bibliotecas, para ser possível localizar as obras em meio a grandes acervos.

Hoje em dia, ela é utilizada como parte integrante da publicação e consiste em uma exigência da Lei nº 10.753/03, que corresponde à Política Nacional do Livro.

No Art. 6, a lei diz que “na editoração do livro, é obrigatória a adoção do Número Internacional Padronizado, bem como a ficha de catalogação para publicação”.

Assim, quem está entrando no mercado editorial precisa ficar por dentro da utilidade do documento, além de conhecer melhor as informações reunidas nele.

Para que serve a ficha catalográfica?

A ficha catalográfica é um elemento essencial na organização e identificação de publicações, especialmente em livros e trabalhos acadêmicos. Ela serve para padronizar informações bibliográficas, facilitar a indexação em bibliotecas e auxiliar na busca por obras específicas em acervos físicos e digitais.

Identificação e organização da obra

A ficha catalográfica contém os dados essenciais da publicação, como:

• Autor(es)
• Título e subtítulo
• Edição
• Local de publicação
• Editora
• Ano de publicação
• Número de páginas
• Assuntos (classificação temática)
• ISBN (se houver)
• Classificação Decimal de Dewey (CDD)

Esses elementos permitem que bibliotecas e sistemas de catalogação organizem os livros de forma eficiente, facilitando a recuperação da informação.

Facilitação da indexação em bibliotecas

A ficha catalográfica segue normas internacionais de catalogação, como a Classificação Decimal de Dewey (CDD) e a Catalogação na Publicação (CIP), que garantem a correta classificação da obra dentro dos acervos.

Isso significa que, ao ser cadastrada em bibliotecas, a publicação pode ser localizada de maneira rápida por meio de palavras-chave, autores ou categorias específicas.

Obrigatoriedade para livros e trabalhos acadêmicos

Em muitos países, incluindo o Brasil, a ficha catalográfica é obrigatória em livros publicados formalmente, especialmente em edições destinadas a bibliotecas e instituições de ensino.

No caso de trabalhos acadêmicos (TCCs, dissertações e teses), muitas universidades exigem a inclusão da ficha catalográfica na folha de rosto ou verso da página de título, seguindo normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).

Garantia de credibilidade e profissionalismo

Uma publicação com ficha catalográfica transmite maior credibilidade, pois demonstra que a obra foi organizada de acordo com padrões bibliográficos reconhecidos. Isso é especialmente importante para livros acadêmicos, científicos e institucionais, que precisam ter um formato profissional e padronizado.

Além disso, a presença da ficha facilita a identificação da obra em bases de dados, aumentando sua acessibilidade e tornando-a mais visível para pesquisadores, estudantes e bibliotecários.

Auxílio na proteção dos direitos autorais

Embora a ficha catalográfica não substitua o registro formal de direitos autorais, ela contribui para a identificação do autor e da editora, garantindo que as informações da obra fiquem documentadas de forma oficial. Isso pode ser útil em casos de disputas sobre autoria ou propriedade intelectual.

A ficha catalográfica é um elemento fundamental para a organização, indexação e credibilidade de livros e trabalhos acadêmicos.

Ela permite que publicações sejam facilmente encontradas em acervos e bibliotecas, padroniza informações bibliográficas e garante um aspecto profissional à obra.

Para autores e editores, incluí-la é uma etapa essencial no processo de publicação, assegurando maior alcance e reconhecimento para o material produzido.

Quais são as informações que compõem a ficha catalográfica?

Afinal, quais são os elementos que compõem a ficha catalográfica? Confira a lista:

• Título e subtítulo da obra;
• Nome do autor;
• International Standard Book Number, conhecido como ISBN;
• Assuntos principais;
• Número da edição;
• Editora;
• Local de publicação;
• Número de páginas;
• Classificação por assunto.

No caso da classificação por assunto, vale lembrar que ela segue os padrões de Classificação Decimal Dewey (CDD) e de Classificação Decimal Universal (CDU).

Esses são os principais dados utilizados para localizar livros em acervos e estoques, o que faz com que, além de obrigatório, esse instrumento de catalogação também seja muito útil.

Como fazer a ficha catalográfica de um livro?

O ideal é que a ficha seja produzida após a conclusão da obra. Isso significa que o livro deve estar não somente escrito, mas também precisa ter passado pelas etapas de revisão e diagramação.

Dessa forma, é possível consultar as informações necessárias com precisão, o que evita a necessidade de refazer esse trabalho após alguma alteração no arquivo.

Assim, o primeiro passo para fazer a ficha catalográfica é reunir as informações solicitadas.

Essa etapa envolve verificar se está tudo certo com o ISBN, e solicitá-lo, caso você ainda não o tenha, além de pesquisar sobre os padrões de classificação CDD e CDU.

Em relação à diagramação desse componente do livro, é possível encontrar modelos na internet, que contam com os espaçamentos e recuos corretos, os quais são bem específicos.

Por ser um trabalho bastante técnico, que exige alguns conhecimentos próprios da biblioteconomia, muitos autores e editoras optam por solicitar esse serviço com profissionais.

Isso pode ser feito tanto com pessoas que trabalham no ramo de forma autônoma quanto com a própria Câmara Brasileira do Livro.

O processo é simples e o documento leva apenas alguns dias para ser entregue, viabilizando a publicação da obra.

Agora que você já sabe tudo sobre esse instrumento muito importante para publicar seu livro, continue por aqui e confira mais informações sobre o mercado editorial no nosso post: Quer ser um autor independente? Saiba como!