5 dicas para uma organização de estoque eficiente

A organização de estoque é uma estratégia fundamental para o sucesso de empresas de qualquer tamanho, já que evita prejuízos e viabiliza o controle eficaz dos produtos estocados.

Trata-se de um importante aspecto que envolve a definição do tipo e da quantidade de armazenadores, da forma como os produtos devem ser armazenados e até da elaboração de um inventário.

Neste artigo, vamos comentar sobre a importância de boas práticas de organização de estoque, como aplicá-las e a influência dessa atividade no sucesso do negócio. 

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A importância da organização de estoque

A gestão de estoque é essencial para que a empresa consiga manter a capacidade de oferta mediante a demanda de produtos, já que ela funciona como um meio eficaz para o monitoramento de tudo que está disponível e permite eficiência na programação das compras.

Além disso, a organização do estoque possibilita verificar o custo de aquisição para definir o preço de venda, os tributos incidentes e os dados logísticos quanto ao armazenamento.

Veja, a seguir, 5 dicas importantes que podem contribuir para uma organização eficiente de estoque!

• Contabilize o inventário

Periodicamente, é necessário fazer a contagem do estoque para comparar com os registros de venda, a fim de garantir que não haja peças ultrapassadas entre novos produtos.

Para tanto, é importante planejar essa atividade, evitando o acúmulo para o final do ano. A contagem pode ser feita com periodicidade variável, de acordo com o nível de importância do produto, para que cada item seja contado diversas vezes por ano, como segue:

- itens mais caros e mais importantes — 1 vez por mês;

-itens mais baratos e menos importantes — a cada 6 meses;

 -itens intermediários — a cada 3 meses;

• Utilize a tecnologia

Fazer um controle de estoque de forma manual leva a erros e exige muito tempo. Há diversas ferramentas tecnológicas, como softwares de gerenciamento empresarial e planilhas, que o auxiliam na organização do estoque e das finanças.

São sistemas que trazem mais segurança, agilidade, praticidade e eficiência para substituir anotações manuais. Entretanto, é fundamental saber utilizar esses recursos, inserindo os dados corretos, para que não haja distorções em relação à real posição do estoque.

• Aplique um modelo de reposição

A reposição do estoque pode ser realizada de modo contínuo ou periódico. No primeiro caso, a empresa compra produtos com uma maior frequência, porém, mantém em estoque uma menor quantidade de materiais.

Dessa forma, é possível reduzir os custos de armazenagem e evitar perdas, bem como aquisições erradas e encalhes. Entretanto, pode ocorrer um maior gasto em compras, reduzindo o potencial de barganha com os fornecedores.

Na reposição periódica, os pedidos recebidos em uma determinada data são consolidados, o que permite um maior poder de negociação com o fornecedor. Entretanto, há o risco de faltar produtos, caso a demanda aumente.

Nesse sentido, é preciso avaliar as características da demanda para cada produto, a fim de estabelecer o melhor modelo de reposição. O mais importante é que ele garanta o estoque necessário, sem perda de investimentos.

Um controle eficiente de estoque requer um trabalho em equipe. É imprescindível que o pessoal envolvido com essa atividade receba uma correta capacitação, de modo a ficar alinhado aos objetivos da empresa.

• Capacite a sua equipe

Isso envolve, além de um bom planejamento, definições de processos e treinamentos em softwares de gestão de estoque.

• Utilize etiquetas para identificação e localização

É praticamente impossível gerenciar um estoque sem um mínimo de organização que possibilite a identificação dos tipos de produtos e sua respectiva localização.

Para tanto, é imprescindível etiquetar as caixas e embalagens, para que os materiais possam ser localizados de forma rápida e eficiente.

A influência da organização de estoques no sucesso dos negócios

A falta de controle dos produtos é um erro de gestão que pode levar a prejuízos, já que os gastos com armazenagem não são revertidos em lucro. Logo, gerenciar bem esse setor pode significar um ganho em produtividade e vendas, evitando perda de tempo e gastos desnecessários.

Nesse sentido, para manter a competitividade, é fundamental que a empresa trate a organização do estoque como peça-chave em sua estratégia de competitividade e sucesso organizacional.

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